نموذح تحليل فائدة التكلفة Cost Effective Anslysis

هي تقنية تستخدم لمقارنة التكاليف الإجمالية للبرنامج أو المشروع مع فوائده، باستخدام مقياس مشترك (الوحدات النقدية الأكثر شيوعًا). وهذا يمكّن من حساب صافي التكلفة أو الفائدة المرتبطة بالبرنامج. يعتبر أسلوب يتم استخدامه في معظم الأحيان في بداية البرنامج أو المشروع عندما يتم تقييم الخيارات أو مسارات العمل المختلفة ومقارنتها، كخيار لاختيار أفضل طريق، كما يمكن استخدامه لتقييم التأثير الكلي للبرنامج في المصطلحات القابلة للقياس والكميات.

لتحليل الفائدة من قرار او مبادرة يتم اتباع الاجراءات التالية: 

أولاً: تحديد الأهداف:

يمكن استخدام التقنية في مجموعة متنوعة من الحالات. على سبيل المثال، عندما تكون بحاجة إلى اتخاذ قرار بشأن تعيين أعضاء جدد في الفريق. أو تقييم مشروع جديد أو تغيير المبادرة أو تحديد دراسة جدوى الشراء ورأس المال اللازم.

أولاً، خذ بعض الوقت لتجميع كل التكاليف المرتبطة بالمشروع، وقم بإعداد قائمة بها. ثم، افعل نفس الشيء لجميع فوائد المشروع. هل يمكنك التفكير في أي تكاليف غير متوقعة؟ وهل هناك فوائد قد لا تتوقعها في البداية؟ - وعندما تضع التكاليف والفوائد، فكر في عمر المشروع؛ ما هي التكاليف والفوائد التي يحتمل أن تكون على مر الزمن؟

ثانيًا: تحديد التكلفة والقيمة:

1. تحديد التكاليف: تشمل التكاليف تكاليف الموارد المادية اللازمة، فضلاً عن تكلفة الجهد البشري المبذول في جميع مراحل المشروع. غالباً ما تكون التكاليف سهلة التقدير نسبياً (مقارنة بالإيرادات). من المهم التفكير في أكبر عدد ممكن من التكاليف ذات الصلة. على سبيل المثال، ما هي تكلفة التدريب؟ هل سيكون هناك انخفاض في الإنتاجية بينما يتعلم الناس نظامًا جديدًا أو تقنية جديدة، وكم ستكون هذه التكلفة؟ تذكر أن تفكر في التكاليف التي سيستمر تكبدها بمجرد انتهاء المشروع. على سبيل المثال، ضع في اعتبارك ما إذا كنت ستحتاج إلى موظفين إضافيين، إذا كان فريقك سيحتاج إلى تدريب مستمر، أو إذا كنت ستزيد النفقات العامة.

2. تحديد الإيرادات: غالباً ما يكون من الصعب جداً التنبؤ بالإيرادات بدقة، خاصة بالنسبة للمنتجات الجديدة، إلى جانب الفوائد المالية التي تتوقعها، غالباً ما تكون هناك منافع غير ملموسة أو ميسرة تمثل نتائج مهمة للمشروع. على سبيل المثال، ما هو التأثير على البيئة أو رضا الموظف أو الصحة والسلامة؟ ما هي القيمة النقدية لهذا التأثير؟ 

ثالثًا: تحليل البيانات:

 قارن قيمة تكاليفك مع قيمة المنافع، واستخدم هذا التحليل لتحديد مسار عملك. للقيام بذلك، قم بحساب التكاليف الإجمالية والفوائد الإجمالية، وقارن بين القيمتين لتحديد ما إذا كانت فوائدك تفوق تكاليفك. في هذه المرحلة، من المهم أن تفكر في وقت الاسترداد، لمعرفة المدة التي ستستغرقها للوصول إلى نقطة التعادل - النقطة الزمنية التي تؤدي فيها الفوائد فقط إلى سداد التكاليف. أمثلة بسيطة على ذلك، حيث يتم تلقي نفس الفوائد في كل فترة، يمكنك حساب فترة الاسترداد بقسمة التكلفة الإجمالية المتوقعة للمشروع على إجمالي الإيرادات المتوقعة: إجمالي التكلفة / إجمالي الإيرادات (أو الفوائد) = طول الفترة الزمنية (فترة الاسترداد).

رابعًا: اعداد تقرير بنتائج تحليل البيانات والتوصيات:

يتم اتخاذ القرارات من خلال مقارنة صافي القيمة الحالية لتكاليف البرنامج أو المشروع مع صافي القيمة الحالية لفوائده. تستند القرارات إلى ما إذا كانت هناك فائدة أو تكلفة صافية لهذا النهج، أي إجمالي الفوائد مطروحًا منها إجمالي التكاليف. التكاليف والفوائد التي تحدث في المستقبل لها وزن أقل مرتبطة بها في تحليل التكلفة والعائد. ولتفسير ذلك، من الضروري "خصم" أو تخفيض قيمة التكاليف أو المزايا المستقبلية لوضعها على قدم المساواة مع التكاليف والفوائد المتكبدة اليوم. سيختلف "سعر الخصم" حسب القطاع أو الصناعة، ولكن نشاط القطاع العام عادة ما يستخدم معدل خصم بنسبة 5-6 ٪. إن مجموع المنافع المخصومة للخيار مطروحًا منه مجموع التكاليف المخصومة، وكلها مخصومة في نفس التاريخ الأساسي، هي "القيمة الحالية الصافية" للخيار.

من خلال الحد من التأثيرات الإيجابية والسلبية لمشروع ما على القيمة النقدية المكافئة، يحدد تحليل التكلفة المنفعة ما إذا كان المشروع يستحق العناء. تستند قيمة النقود المكافئة إلى معلومات مستمدة من اختيارات سوق المستهلك والمنتج؛ أي جداول العرض والطلب الخاصة بالسلع والخدمات المتأثرة بالمشروع. يجب الحرص على التقدير الصحيح لأشياء مثل التضخم. عندما يعتبر كل هذا مشروعًا جديرًا بالاهتمام، فإن القيمة للفوائد تفوق القيمة للتكاليف؛ أي أن الفوائد الصافية إيجابية. وهذا يعادل نسبة الفائدة أو التكلفة أكبر من واحد، ومعدل العائد الداخلي أكبر من تكلفة رأس المال.